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State of Hybrid Work 2026 | Data Study Image on blue background with white chart elements
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State of Hybrid Work 2026

Der State of Hybrid Work Report 2026 von Owl Labs – bereits im 10. Jahr – analysiert die neuesten Trends, zeigt, wie wir heute arbeiten, und gibt einen Ausblick auf die Zukunft.

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Meet the Meeting Owl 4+

Hybride Meetings sind inzwischen zur Norm geworden, und die hybride Technologie, die die Zusammenarbeit ansprechend und produktiv macht, ist für jedes Unternehmen unerlässlich geworden. Darum freuen wir uns sehr, die Meeting Owl 4+ vorstellen zu können.

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State of Hybrid Work 10

Germany

Die „State of Hybrid Work“-Studie 2026 von Owl Labs zeigt zum zehnten Mal, wie sich Arbeit verändert. Sie macht sichtbar, welche Trends den Arbeitsalltag heute prägen, was Beschäftigte erwarten und was morgen kommt.

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Einleitung
Wichtigste Ergebnisse
1. Status Quo: So arbeiten wir 2026
2. Die neuen Spielregeln der Arbeit
3. Was Beschäftigte wirklich wollen
4. Hybrides Arbeiten im Alltag
5. Die KI-Revolution am Arbeitsplatz
6. Der Faktor Mensch
7. Die Ökonomie hybrider Arbeit
8. Die Zukunft der Arbeit
Fazit
Hintergrund + Demografie

Einleitung

Die Unsicherheit, die die Jahre nach der Pandemie geprägt hat, weicht zunehmend klaren, langfristigen Strukturen. Flexibles Arbeiten ist längst mehr als eine Übergangslösung oder ein zusätzlicher Benefit. Für viele Beschäftigte gehört es fest zum Arbeitsalltag und zählt weiterhin zu den wichtigsten Faktoren bei der Wahl des Arbeitgebers und bei der Entscheidung, dort zu bleiben. Gleichzeitig ändern immer weniger Unternehmen ihre Hybrid- und Remote-Work-Regelungen. Das deutet darauf hin, dass sie bereits langfristige Arbeitsmodelle etabliert haben.

Das Arbeiten selbst entwickelt sich jedoch weiter.

Künstliche Intelligenz wird Teil alltäglicher Workflows. Immer mehr Menschen bauen sich zusätzliche Nebeneinkünfte auf, denken Produktivität neu und verbinden Berufs- und Privatleben stärker miteinander. Klassische Vorstellungen vom Arbeitstag geraten dadurch zunehmend ins Wanken. Gleichzeitig investieren Unternehmen in intelligentere Technologien, bessere Meeting-Erlebnisse und neue Führungsansätze, um mit dieser Entwicklung Schritt zu halten.

Unsere jährliche „State of Hybrid Work“-Studie erscheint 2026 bereits zum zehnten Mal. Sie zeigt, wie Menschen heute arbeiten, was sie von Arbeitgebenden erwarten und welche Trends die Zukunft der Arbeit prägen. Das Gesamtbild: Arbeit wird flexibler, digitaler und vernetzter.

Die Zukunft der Arbeit bedeutet längst nicht mehr die Wahl zwischen Büro und Homeoffice. Entscheidend ist, Menschen die Flexibilität, Technologie und Unterstützung zu geben, damit sie überall bestmöglich arbeiten können.

Wichtigste Ergebnisse

  1. 20 Prozent der Beschäftigten haben einen oder mehrere Nebenjobs
  2. Mehr als ein Drittel der Beschäftigten (34 Prozent) gibt an, dass der arbeitsbedingte Stress seit dem Vorjahr zugenommen hat
  3. Hätten Beschäftigte die Wahl, würden 2 von 3 (66 Prozent) hybrid arbeiten
  4. 32 Prozent der Hybrid-Beschäftigten betreiben weiterhin „Coffee Badging“ (kurz im Büro vorbeischauen, um sich zu zeigen)
  5. Rund 2 von 3 Beschäftigten (63 Prozent) sagen, jüngere Führungskräfte stünden flexiblem Arbeiten aufgeschlossener gegenüber als ältere
  6. 32 Prozent der Beschäftigten leiden unter Meeting Fatigue
  7. 28 Prozent der deutschen Beschäftigten geben an, dass politische Ansichten von Arbeitgeber oder Kolleg:innen sie davon abgehalten haben, ins Büro zu gehen
  8. 54 Prozent der Beschäftigten geben an, sonntags zu arbeiten
  9. 5 Prozent der Beschäftigten würden kündigen, wenn sie nicht mehr hybrid oder remote arbeiten könnten; weitere 38 Prozent würden sich nach einem Job mit mehr Flexibilität bei Ort und Zeit umsehen
  10. Mehr als 8 von 10 Beschäftigten (82 Prozent) nutzen KI bei der Arbeit oder haben sie zumindest ausprobiert
  11. Rund 1 von 3 KI-Nutzenden (29 Prozent) gibt zu, KI-Tools zu verwenden, die vom Arbeitgeber nicht offiziell freigegeben sind
  12. Rund 1 von 3 Beschäftigten (36 Prozent) würde für eine 4-Tage-Woche auf 10 Prozent oder mehr des Gehalts verzichten

Teil 1

Status Quo: So arbeiten wir 2026

Die Arbeitswelt ist in einer neuen Phase angekommen. Nach Jahren des schnellen Wandels kehrt mehr Stabilität ein. Gleichzeitig verändert sich weiter, wie und wann wir arbeiten. Nebenjobs, flexible Arbeitszeiten und individuelle Routinen lösen den klassischen Montag-bis-Freitag-Takt zunehmend auf.

Das zeigt sich auch am Wochenende: 54 % der Beschäftigten arbeiten zumindest gelegentlich an eigentlich freien Tagen. Manche nutzen diese Zeit für Microshifting, andere für konzentriertes Arbeiten mit weniger Ablenkung.

Auch bei der Rückkehr ins Büro zeichnet sich mehr Beständigkeit ab. Unternehmen ändern ihre Return-to-Office-Regelungen seltener, was darauf hindeutet, dass viele ihr langfristiges Modell gefunden haben. Dieses Kapitel wirft einen Blick auf den Status quo der Arbeitswelt und die Trends, die unsere Arbeit 2026 prägen.

Arbeitstypen im Zeitverlauf:

0%20%40%60%80%4%53%43%3%54%43%6%64%30%3%51%46%Im BüroIm BüroHybridHybridRemoteRemote
2023
2024
2025
2026

Wo stehen Beschäftigte jetzt im Vergleich zum Jahresanfang?

Im selben Unternehmen und nicht auf Jobsuche (50%)
Im selben Unternehmen, aber aktiv auf Jobsuche (22%)
Im selben Unternehmen und nicht auf Jobsuche, weil sie einen Nebenjob begonnen haben (19%)
Gekündigt (5%)
Gekündigt worden (3%)
Neu im Berufsleben (1%)

Die meisten Hybrid-Beschäftigten verbringen 3 Tage pro Woche im Büro.

0%20%40%21%39%29%11%1 Tag1 Tag2 Tage2 Tage3 Tage3 Tage4 Tage4 Tage

Doch wie viele Bürotage bevorzugen Hybrid-Beschäftigte eigentlich?

0%20%40%2%16%30%30%16%6%KeineKeine1 Tag1 Tag2 Tage2 Tage3 Tage3 Tage4 Tage4 Tage5 Tage5 Tage
0%
Bei freier Wahl würden 66 % der Beschäftigten hybrid arbeiten, 8 % wären lieber vollständig remote

Betreiben Beschäftigte Coffee Badging?

Ja (32%)
Nein, sie bevorzugen Vollzeit im Büro (54%)
Nein, sie wollen es aber ausprobieren (14%)

Von denen, die Coffee Badging betreiben, sind 80 % Mitarbeitende mit Führungsverantwortung, verglichen mit nur 20 % Mitarbeitenden ohne Führungsverantwortung

80%
Führungskräfte
20%
Mitarbeitende ohne Führungsverantwortung
0%
Nur 31 Prozent der Unternehmen haben ihre Remote-/Hybrid-Richtlinie im letzten Jahr geändert

An welchen Arbeitsplatz-Trends beteiligen sich Beschäftigte ?

0%20%40%60%80%100%31%27%26%25%21%21%20%20%20%19%19%17%Dienst nach Vorschrift (nur die in der Stellenbeschreibung genannten Aufgaben erledigen)Job Hugging (am Job festhalten, auch wenn man unzufrieden ist)Kalenderblockierung (Zeit im Kalender blockieren, damit Kolleg:innen sie nicht belegen können)Career Minimalism (Gesundheit, Klarheit und Nachhaltigkeit priorisieren)Unbossing (bewusst Führungspositionen meiden, um sich auf die eigene Karriere zu konzentrieren)Taskmasking (Beschäftigung vortäuschen, ohne sinnvoll zu arbeiten)Vorzeigetage (Bürotage gezielt so wählen, dass Führungskräfte / Kund:innen einen dort sehen)Ghost Working (nachts arbeiten, um tagsüber mehr Freizeit zu haben)Quiet Quitting (nur das Nötigste tun, um nicht entlassen zu werden)Phantom-Meeting-Teilnahme (Notizen oder KI-Zusammenfassungen lesen statt am Call teilzunehmen)Revenge RTO (Mikroaggressionen bei erzwungener Rückkehr ins Büro)Revenge Quitting (abrupt kündigen als Protestform)

Arbeiten Beschäftigte am Sonntag?

Arbeiten den ganzen oder fast den ganzen Tag (11%)
Arbeiten oft ein paar Stunden (20%)
Schnell Nachrichten checken (10%)
Selten (13%)
Nie (46%)

Regelmäßige Sonntagsarbeit nach Generation:

0%20%40%60%20%29%47%57%Gen ZGen ZMillennialsMillennialsGen XGen XBoomerBoomer

Leiden Beschäftigte unter Meeting Fatigue?

Ja (32%)
Nein (58%)
Weiß nicht (10%)

Von Meeting Fatigue betroffen, nach Unternehmensgröße:

0%20%40%31%35%32%31%KleinKleinMittelMittelGroßGroßKonzernKonzern

Die wichtigsten Ursachen für Meeting Fatigue:

Meetings sind zu lang: 47%

Unklarer Zweck oder unklare Ergebnisse: 33%

Meetings, die auch eine E-Mail hätten sein können: 32%

Insgesamt zu viele Meetings: 30%

Zu viele Teilnehmende: 23%

Zu viele Meetings direkt hintereinander: 23%

Druck, sozial „präsent“ zu sein: 21%

Meetings zu früh oder zu spät angesetzt: 19%

Multitasking während Meetings: 19%

Technische Probleme oder Verzögerungen: 19%

Meetings vor Ort: 12%

Teil 2

Die neuen Spielregeln der Arbeit

Da sich die Arbeitsbedingungen geändert haben, treffen Beschäftigte ihre Karriereentscheidungen heute anders als noch vor wenigen Jahren. Ein höheres Gehalt bleibt der häufigste Grund für einen Wechsel. Gleichzeitig ist Flexibilität für viele zum echten Entscheidungskriterium geworden.

Wenn Beschäftigte, die aktuell hybrid oder remote arbeiten, künftig nicht mehr flexibel arbeiten dürften, würden sich 38 % nach einem Job mit mehr Flexibilität umsehen. Weitere 5 % würden direkt kündigen.

Beim Thema Rückkehr ins Büro bleibt die Spannung spürbar: 57 % der Beschäftigten glauben, dass Return-to-Office-Regelungen vor allem durch den Wunsch nach mehr Kontrolle und Sichtbarkeit getrieben werden. Das zeigt, wie unterschiedlich Unternehmen und Mitarbeitende auf die Arbeitswelt von heute blicken.

Für alle, die einen neuen Job gesucht haben oder suchen, sind die Hauptgründe:

0%20%40%60%80%100%55%36%31%29%26%19%18%14%10%9%Bessere VergütungBessere Work-Life-BalanceUm Stress zu reduzierenBessere KarrierechancenUm etwas zu tun, das mehr Freude machtUm mehr Flexibilität beim Arbeitsort zu bekommenUm mehr zeitliche Flexibilität zu bekommenUm eine 4-Tage-Woche zu habenUm die Branche zu wechselnWegen eines Umzugs

Die wichtigsten Gründe, ein Jobangebot abzulehnen, drehen sich um Flexibilität:

38%
Vollzeit-Büropflicht für Beschäftigte
36%
Keine flexiblen Arbeitszeiten zulassen
33%
Keinen flexiblen Arbeitsort zulassen
18%
Büropflicht an bestimmten Tagen
14%
Vollständige Remote-Pflicht
9%
Keine 4-Tage-Woche zulassen

Wenn hybrid/remote Arbeitnehmende jetzt oder in Zukunft nicht mehr remote oder hybrid arbeiten dürften, würden sie:

Würden sich einen neuen Job mit mehr Flexibilität suchen (38%)
Bleiben, aber unzufriedener sein (18%)
Eine Gehaltserhöhung erwarten (13%)
Bleiben, aber weniger einsatzbereit (10%)
Sich davon nicht gestört fühlen (10%)
Bleiben, aber einen Nebenjob annehmen (6%)
Kündigen (5%)

Bei denen, die kündigen würden, zeigt sich ein deutlicher Generationenunterschied:

Gen Z (12%)
Millennials (61%)
Gen X (25%)
Boomer (2%)

Die wichtigsten vermuteten Gründe für Return-to-Office-Regelungen:

0%20%40%60%80%100%66%61%57%53%45%44%38%38%32%Um die Unternehmenskultur und den Teamzusammenhalt zu stärkenUm Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessernUm Kontrolle und Sichtbarkeit für die Führungsebene zu erhaltenUm Kundenservice und Reaktionsfähigkeit zu verbessernTraditionelle Arbeitsnormen und ErwartungenUm Büromieten und Immobilieninvestitionen zu rechtfertigenUm sich an Branchennormen und Wettbewerbspraktiken anzupassenWirtschaftliche UnsicherheitPolitischer Druck

Macht die eigene Arbeitsform produktiver oder weniger produktiv?

0%20%40%60%80%1%2%8%6%6%7%31%38%51%62%54%34%Im BüroIm BüroHybridHybridRemoteRemote
Mehr
Keine Veränderung
Weniger
Nicht sicher

Führungskräfte glauben, dass hybrides / remote Arbeiten ihre Teams produktiver macht:

Mehr (55%)
Weniger (18%)
Keine Veränderung (27%)
80%
Der klare Produktivitätskiller: der Arbeitsweg. 80 Prozent der Beschäftigten pendeln täglich bis zu 45 Minuten pro Strecke.

Teil 3

Was Beschäftigte wirklich wollen

Flexibilität gehört inzwischen fest zur Employee Experience. Das Gehalt bleibt mit 87 Prozent die Top-Priorität. Gleichzeitig zeigt sich, wie wertvoll flexible Arbeit geworden ist: 36 Prozent der Beschäftigten wären bereit, für eine 4-Tage-Woche mindestens 10 Prozent weniger zu verdienen.

Auf Arbeitgeberseite herrscht ebenfalls mehr Konstanz. Mehr als zwei Drittel (63 Prozent) haben ihre Hybrid- oder Remote-Regelungen im vergangenen Jahr beibehalten.

Dieses Kapitel beleuchtet, welche Angebote und Rahmenbedingungen für die Arbeitswelt von heute entscheidend sind.

Die wichtigsten Prioritäten der Beschäftigten am Arbeitsplatz:

0%20%40%60%80%100%87%82%82%80%79%75%74%72%71%69%69%66%64%Vergütung / GehaltGehaltsgerechtigkeitUnterstützende FührungskräfteFlexible ArbeitszeitenGute TechnikEine attraktive BüroumgebungZusatzleistungenLern-/ WeiterbildungsmöglichkeitenEntwicklungsmöglichkeitenEinen eigenen Schreibtisch / ein eigenes Büro zu habenFlexibilität beim ArbeitsortFlexibilität bei den ArbeitstagenVerbindung zur Mission / zum Zweck des Unternehmens

Die attraktivsten Zusatzleistungen bei einem potenziellen Arbeitgeber:

39%
Flexible Arbeitszeiten
29%
4-Tage-Woche
27%
Flexibler Arbeitsort
22%
Homeoffice-Zuschüsse
18%
Höhere Rentenbeiträge / betriebliche Altersvorsorge
18%
Kostenloses Mittagessen
15%
Unterstützung für mentale Gesundheit / Wohlbefinden
15%
Mehr/bessere Weiterbildung / Karriereentwicklung
15%
Fahrtkostenzuschüsse
14%
Unbegrenzter Urlaub

Wie viel Prozent ihres Gehalts würden Beschäftigte für die jeweilige Zusatzleistung aufgeben?

5 %
10 %
15 %
20 %+
Keine
Diesen Benefit habe ich bereits
0%20%40%60%80%100%22%20%10%6%39%3%24%21%9%6%36%4%20%16%9%6%38%11%18%13%9%6%45%9%17%15%9%6%45%8%8%6%4%2%24%56%10%10%9%5%55%11%13%11%9%5%56%6%15%13%8%4%53%7%18%15%10%5%47%5%23%15%9%5%42%6%4-Tage-WocheMehr / unbegrenzter UrlaubFlexible ArbeitszeitenFlexibler ArbeitsortVollständig remote arbeitenHybride ArbeitsoptionKleidung / Stil frei wählen könnenMehr bezahlte ElternzeitKita-Zuschüsse/betriebliche KinderbetreuungEinmonatiges SabbaticalBessere Krankenversicherung

92 Prozent der Beschäftigten geben zu, dass zusätzliche Anreize sie zur Büroarbeit bewegen könnten. Die größten Anreize wären:

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32%
Höhere Gesamtvergütung
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Kostenloses / subventioniertes Essen und Trinken
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27%
Ein kürzerer Arbeitsweg
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25%
Die Bürotage selbst wählen zu können
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Unternehmen übernimmt Pendel-/Parkkosten
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22%
Mehr Privatsphäre im Büro

Teil 4

Hybrides Arbeiten im Alltag

Hybrides Arbeiten ist längst ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Ein wirklich reibungsloses Erlebnis bleibt jedoch eine Herausforderung. Im Schnitt verlieren Beschäftigte zu Beginn jedes hybriden Meetings fünf Minuten, und 67 Prozent haben weiterhin mit technischen Problemen wie schlechter Audio- oder Videoqualität oder Verbindungsproblemen zu kämpfen.

Unternehmen investieren deshalb zunehmend in smartere Meetingräume und neue Workplace-Technologien. Der Fokus verschiebt sich dabei von der reinen Umsetzung hybrider Arbeit hin zu einer besseren Experience insgesamt. Auch für Beschäftigte spielt das eine zentrale Rolle: 79 Prozent zählen gute Technologie zu den wichtigsten Faktoren am Arbeitsplatz.

Die Ergebnisse zeigen, wo Technologie Teams bereits dabei unterstützt, besser zusammenzuarbeiten, und wo technische Hürden den Arbeitsalltag weiterhin ausbremsen.

Bei 72 Prozent der Beschäftigten hat der Arbeitgeber 2026 Veränderungen im Büro vorgenommen. Die wichtigsten Änderungen:

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28%
KI-Tools eingeführt
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17%
Neue Meetingraum-Technik installiert / aktualisiert
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15%
Innenausstattung erneuert
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14%
Meetingräume erweitert
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IT-Personal aufgestockt
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13%
Bürofläche verringert

Die wichtigsten kulturellen Veränderungen aus Sicht der Beschäftigten:

0%20%40%60%80%100%40%38%37%35%34%34%31%30%29%Entlassungen durchgeführtKI-Technologie eingeführt, um Mitarbeiterrollen zu ersetzenÜber mögliche Entlassungen/Stellenabbau kommuniziertBeschäftigte im Umgang mit synchroner und asynchroner Kommunikation geschultFührungskräfte im Umgang mit Remote-/ Hybrid-Teams geschultBeschäftigte in effektiven/inklusiven Hybrid-Meetings geschultTools für Mitarbeitenden-Monitoring eingeführt/ausgeweitetZusatzleistungen gekürzt/reduziertMentoring-Angebote eingeführt
5 Minuten
Im Schnitt gehen 5 Minuten beim Start eines Hybrid-Meetings verloren, 11 Prozent der Beschäftigten verlieren sogar mehr als 10 Minuten pro Meeting

Die häufigsten Probleme bei Hybrid-Meetings:

67%
Zeitverlust durch technische Probleme
63%
Nicht alle hören zu können
62%
Audio-Echo / Verzerrungen
61%
Gesichter nicht sehen und nonverbale Signale verpassen
57%
Schwierigkeiten, sich am Gespräch zu beteiligen
53%
Sich weniger eingebunden fühlen
53%
Die Präsentation nicht sehen zu können
52%
Das Whiteboard nicht sehen zu können
48%
Sich ausgeschlossen fühlen

Zur Meeting-Ausstattung ihres Arbeitgebers äußerten sich die meisten Beschäftigten positiv oder neutral. Sie sagten:

Es funktioniert gut, und sie mögen es (27%)
Es geht so, sie kommen damit klar (54%)
Es funktioniert selten (11%)
Es funktioniert nie (3%)
Mögen es nicht (2%)
Es wirkt veraltet (3%)

Für Meetings im Büro werden folgende Raumkonzepte bevorzugt:

0%20%40%60%80%100%25%24%24%20%19%14%27%Eigenen Laptop mitbringen und Inhalte kabellos teilenEin fest eingerichteter Meetingraum, dem man per Knopfdruck beitreten kannEigenen Laptop mitbringen und per Kabel anschließen, um Inhalte anzuzeigenEine Kamera, die Sprechenden automatisch folgt und sie im Bild einrahmtEigenen Laptop mitbringen, aber nichts anschließen oder teilenEin digitales Whiteboard oder Tools für Anmerkungen / KommentareKeine Präferenz

Jüngere Generationen haben klare Präferenzen bei Meetingräumen: 89 Prozent der Gen Z-Befragten geben an, eine zu haben:

0%20%40%60%80%100%43%61%80%89%Gen ZGen ZMillennialsMillennialsGen XGen XBoomerBoomer

51 Prozent der Beschäftigten glauben, dass ihr Arbeitgeber ihre Aktivitäten überwacht. Das vermuten sie im Einzelnen:

25%
Login / Logout
16%
Bildschirm-/ Mausbewegung
14%
Anzahl der Meetings
11%
Tastaturnutzung
8%
Weiß nicht

Sollten Arbeitgeber offenlegen, wenn sie Überwachungstools einsetzen? 83 Prozent der Beschäftigten finden: ja.

Finden, es sollte gesetzlich vorgeschrieben sein (83%)
Denken, es ist bereits gesetzlich vorgeschrieben (7%)
Finden nicht, dass es gesetzlich vorgeschrieben sein sollte (10%)

Teil 5

Die KI-Revolution am Arbeitsplatz

KI ist in kürzester Zeit vom Experiment zum festen Bestandteil der täglichen Arbeit geworden. 82 Prozent der Beschäftigten setzen sie bereits ein, bei der Gen Z sind es 93 Prozent. 29 Prozent der KI-Nutzenden greifen dabei auch auf Tools zurück, die ihr Arbeitgeber nicht freigegeben hat.

Unternehmen reagieren mit klareren Strategien und festen Leitlinien. Gleichzeitig wächst der Diskussionsbedarf rund um Produktivität, Vertrauen, Governance und mögliche Auswirkungen auf Karrierewege.

Die Zahlen zeigen, wie schnell KI den Arbeitsalltag verändert und wohin die Entwicklung geht.

82 Prozent der Beschäftigten nutzen KI — aber wie stark sind sie darauf angewiesen?

Nutzen KI täglich (24%)
Nutzen KI mehrmals pro Woche (24%)
Nutzen KI gelegentlich (22%)
Haben KI ausprobiert, nutzen sie aber selten (12%)
Nutzen KI überhaupt nicht (18%)

Von denjenigen, die KI nutzen:

Büro-Beschäftigte (39%)
Hybrid-Beschäftigte (57%)
Remote-Beschäftigte (4%)

Tägliche KI-Nutzung nach Generation:

0%20%40%16%15%30%30%Gen ZGen ZMillennialsMillennialsGen XGen XBoomerBoomer

90 % der Führungskräfte nutzen KI, verglichen mit 72 % der Mitarbeitenden ohne Führungsverantwortung

90%
Führungskräfte
72%
Mitarbeitende ohne Führungsverantwortung

KI am Arbeitsplatz – Beschäftigte sagen:

56%
KI-Nutzung bei der Arbeit hat mich produktiver gemacht
52%
KI-Nutzung bei der Arbeit hat mein Vertrauen in meine Fähigkeiten gestärkt
49%
Gute KI-Kenntnisse verbessern meine Beförderungschancen
47%
Gute KI-Kenntnisse verbessern das Ansehen bei meiner Führungskraft/meinem Team
45%
KI-Nutzung bei der Arbeit hat die Erwartungen an mein Arbeitspensum erhöht
44%
KI-Nutzung bei der Arbeit hat mir Zeit für persönliche Aufgaben verschafft
39%
KI-Nutzung bei der Arbeit hat meine Kapazität so erhöht, dass ich zusätzliche bezahlte Arbeit übernehmen kann
36%
Ich befürchte, dass KI meine Rolle überflüssig macht
33%
KI-Nutzung bei der Arbeit hat meine Produktivität beeinträchtigt
0%
Rund 1 von 3 Beschäftigten (29 Prozent) nutzt KI-Tools, die vom Arbeitgeber nicht offiziell freigegeben sind

Sorge, dass KI die eigene Rolle überflüssig macht, nach Generation:

0%20%40%60%23%27%41%39%Gen ZGen ZMillennialsMillennialsGen XGen XBoomerBoomer

Haltung der Arbeitgeber zu KI:

Verlangt die Nutzung von KI (9%)
Ermutigt zur KI-Nutzung (50%)
Neutral gegenüber KI-Nutzung (16%)
Hat sich bisher überhaupt nicht zu KI geäußert (7%)
Rät von KI-Nutzung ab (5%)
KI-Technologie eingeführt, um Rollen von Mitarbeitenden zu ersetzen (4%)
Hat keine klare Haltung zu KI (9%)

Arbeitgeber, die KI-Nutzung verlangen oder fördern, nach Unternehmensgröße:

0%20%40%60%80%100%45%52%64%72%KleinMittelGroßKonzern

Teil 6

Der Faktor Mensch

So sehr Technologie den Arbeitsalltag verändert, der Mensch bleibt der entscheidende Faktor. 34 Prozent der Beschäftigten berichten von mehr arbeitsbedingtem Stress als im Vorjahr. 24 Prozent fühlen sich bei der Arbeit wenig verbunden. Am häufigsten leidet die Motivation unter fehlenden Karriereperspektiven, direkt dahinter folgt der zunehmende Einsatz von KI.

Führungskräfte stehen vor neuen Herausforderungen, Beschäftigte müssen Karriere und Care-Arbeit miteinander vereinbaren, und auch Beziehungen am Arbeitsplatz verändern sich unter dem Einfluss gesellschaftlicher und politischer Entwicklungen. Die Ergebnisse zeigen, welche menschlichen Faktoren den Erfolg von Arbeit weiterhin bestimmen.

Die größten Sorgen der Beschäftigten am Arbeitsplatz:

Fehlende Aufstiegsmöglichkeiten: 34%

Einführung und Verbreitung von KI: 33%

Nicht die gewünschte Flexibilität zu bekommen: 30%

Sorge um die Arbeitsplatzsicherheit: 29%

Zur Vollzeit-Büropräsenz gezwungen zu werden: 28%

Mangelnder IT- / technischer Support: 27%

Beziehungen zu Kolleg:innen und anderen Teams: 27%

Dass ihre Arbeit / Aktivitäten überwacht werden: 27%

Fehlendes Mentoring: 25%

Mangelndes Engagement bei der Arbeit: 24%

Gezwungen zu werden, in die Nähe eines Büros / des Hauptsitzes zu ziehen: 23%

Sich als Remote-Beschäftigte:r in Meetings nicht gesehen / gehört zu fühlen: 21%

Die größten Sorgen der Gen Z am Arbeitsplatz:

37%
Fehlende Aufstiegsmöglichkeiten
37%
Nicht die gewünschte Flexibilität zu bekommen
36%
Mangelnder IT- / technischer Support

Die größten Sorgen der Millennials am Arbeitsplatz:

38%
Fehlende Aufstiegsmöglichkeiten
36%
Einführung und Verbreitung von KI am Arbeitsplatz
32%
Nicht die gewünschte Flexibilität zu bekommen

Die größten Sorgen der Gen X am Arbeitsplatz:

30%
Fehlende Aufstiegsmöglichkeiten
30%
Einführung und Verbreitung von KI am Arbeitsplatz
26%
Sorge um die Arbeitsplatzsicherheit

Die größten Sorgen der Boomer am Arbeitsplatz:

30%
Fehlende Aufstiegsmöglichkeiten
21%
Zur Vollzeit-Büropräsenz gezwungen zu werden
20%
Mangelnder IT-/technischer Support

Die Hauptgründe für mangelndes Engagement bei der Arbeit:

30%
Sich nicht wertgeschätzt zu fühlen
28%
Sich nicht fair vergütet zu fühlen
23%
Sich ausgebrannt zu fühlen
23%
Fehlende Entwicklungsmöglichkeiten
20%
Mentale Gesundheit hat sich im letzten Jahr verschlechtert

Die größten Sorgen von Führungskräften bei der Führung von Remote-Teammitgliedern:

0%20%40%60%80%100%20%20%18%18%16%16%AblenkungenMissverständnisse im TeamGeringere ProduktivitätWeniger KonzentrationEinsamkeitWeniger Einblick, wie / wann das Team arbeitet

Die größten Sorgen von Führungskräften bei der Führung von Beschäftigten im Büro:

0%20%40%60%80%100%19%17%17%15%14%MitarbeitendenzufriedenheitMissverständnisse im TeamÜberarbeitung / BurnoutAblenkungenWeniger Einblick, wie / wann das Team arbeitet
0%
67 Prozent der Beschäftigten fühlen sich bei der Arbeit engagiert

30 Prozent der remote / Hybrid-Beschäftigten glauben, dass ihnen durch die Abwesenheit im Büro spontanes Feedback und informelle Entwicklungsmöglichkeiten entgehen, verglichen mit 34 Prozent im Jahr 2025

30%
2026
34%
2025
0%
59 Prozent der Beschäftigten geben an, dass ihr arbeitsbedingter Stress im Vergleich zum Vorjahr gleichgeblieben ist, bei 34 Prozent ist er gestiegen und bei 7 Prozent gesunken
27%
27 Prozent der Beschäftigten haben schon einmal negative Kommentare über ihren Job/Arbeitgeber in sozialen Medien gepostet
0%
28 Prozent der Beschäftigten geben an, dass politische Ansichten von Arbeitgeber oder Kolleg:innen sie davon abgehalten haben, ins Büro zu gehen
26%
1 von 4 Beschäftigten (26 Prozent) behandelt Kolleg:innen unterschiedlich je nach vermuteter politischer Einstellung
0%
56 Prozent der Beschäftigten finden, Arbeitgeber sollten bessere Strategien / mehr Flexibilität für Beschäftigte bieten, die Arbeit und andere Verpflichtungen unter einen Hut bringen müssen
0%
58 Prozent der Beschäftigten mit zu pflegenden oder betreuenden Angehörigen befürchten, dass ihre Care-Verantwortung ihre Arbeitsleistung beeinträchtigen könnte

Teil 7

Die Ökonomie hybrider Arbeit

Arbeit bedeutet mehr als nur Gehalt. Sie beeinflusst auch, wie Beschäftigte ihre Zeit verbringen und wofür sie Geld ausgeben. Durchschnittlich kostet jeder Bürotag die Befragten heute fast 27 Euro. Gleichzeitig geht jede fünfte beschäftigte Person (20 Prozent) einer zusätzlichen Tätigkeit nach, um das Einkommen aufzubessern.

Pendelkosten, Kleidung fürs Büro, Ausgaben fürs Homeoffice und flexible Arbeitszeiten machen Arbeit zu einer täglichen Kosten-Nutzen-Rechnung. Die Zahlen zeigen, wie stark diese wirtschaftlichen Faktoren beeinflussen, wie Menschen arbeiten und welche Entscheidungen Unternehmen treffen.

27€
Hybrid-Beschäftigte geben an, im Schnitt 27 € pro Bürotag auszugeben — 3 € weniger als die 30 € im Jahr 2025. Wer Haustiere hat, zahlt dagegen bei Büroarbeit zusätzliche 3 € pro Tag.
8€
Remote-Beschäftigte geben deutlich weniger aus: im Schnitt 8 € pro Tag zu Hause, im Vorjahr waren es noch 10 €.
19€
19 € – tägliche Ersparnis für Hybrid-Beschäftigte bei Arbeit von zu Hause

27 € pro Büro – Die Kosten im Überblick:

s
10€
Arbeitsweg
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3€
Parken
s
5€
Frühstück /Kaffee
s
9€
Mittagessen

20 Prozent der Beschäftigten haben Nebenjobs, davon 17 Prozent einen und 3 Prozent zwei oder mehr.

Haben einen Nebenjob (17%)
Haben mehr als einen Nebenjob (3%)
Haben keinen Nebenjob, planen aber, nächstes Jahr einen zu beginnen (15%)
Haben keinen Nebenjob, würden aber gerne einen haben (22%)
Haben keinen Nebenjob und wollen auch keinen (43%)

Gen Z macht Überstunden – 28 Prozent haben einen Nebenjob:

0%20%40%6%16%22%28%Gen ZGen ZMillennialsMillennialsGen XGen XBoomerBoomer
0%
Von denen mit mehr als einem Nebenjob sind 56 Prozent Büro-Beschäftigte

Die meisten Beschäftigten (54 %) haben ihren Nebenjob im letzten Jahr begonnen:

vor weniger als 3 Monaten (13%)
vor 3-6 Monaten (22%)
vor 6-12 Monaten (19%)
vor 1-2 Jahren (14%)
vor 2-5 Jahren (17%)
vor 5+ Jahren (15%)

Die wichtigsten Gründe für einen Nebenjob:

0%20%40%60%80%100%34%27%26%26%22%19%17%16%Brauchen zusätzliches Einkommen, um Ausgaben zu deckenWollen zusätzliches Einkommen, auch wenn sie es nicht brauchenHaben zusätzliche Zeit für Dinge, die sie gern tunMachen es gerne als NebenprojektDer Nebenjob ist ihre wahre LeidenschaftWirtschaftliche UnsicherheitUm Familie / Freunden zu helfenKI hat es einfacher gemacht, mehrere Jobs zu vereinbaren

Wie viel Geld geben Beschäftigte monatlich für Bürokleidung aus?

Nichts (43%)
< 100 € (29%)
100 € - 249 € (16%)
250 € - 499 € (8%)
500 € - 999 € (3%)
1.000 €+ (1%)
0%
42 Prozent der Beschäftigten legen private Termine in die reguläre Arbeitszeit

Von denen, die Termine während der Arbeitszeit legen:

Gen Z (20%)
Millennials (52%)
Gen X (25%)
Boomer (3%)

50 Prozent der Führungskräfte legen private Termine während der Arbeitszeit, verglichen mit nur 30 Prozent der Mitarbeitenden ohne Führungsverantwortung:

50%
Führungskräfte
30%
Mitarbeitende ohne Führungsverantwortung
0%
In den letzten 12 Monaten sind 52 Prozent der Beschäftigten ins Büro gegangen, um Energiekosten zu Hause zu sparen, davon 61 Prozent Millennials

Teil 8

Die Zukunft der Arbeit

Die Arbeitswelt bleibt in Bewegung. Neue Führungsstile, technologische Entwicklungen und veränderte Erwartungen prägen, wie wir künftig arbeiten. Mehr als jeder dritte Beschäftigte (37 Prozent) könnte sich vorstellen, einen KI-Avatar stellvertretend in ein Meeting zu schicken. Gleichzeitig glauben fast zwei Drittel (63 Prozent), dass jüngere Führungskräfte hybrides und mobiles Arbeiten stärker unterstützen als frühere Generationen.

Für Unternehmen eröffnet das neue Möglichkeiten, Flexibilität, Zusammenarbeit und den Arbeitsalltag weiterzudenken. Zusammengenommen geben die Trends einen Ausblick darauf, wie die Arbeitswelt von morgen aussehen könnte.

0%
51 Prozent der Beschäftigten interessieren sich für Microshifting – also dafür, den Arbeitstag in kurze, flexible Arbeitsblöcke aufzuteilen und an Kinderbetreuung, Gesundheit, Energielevel oder die eigene Produktivität anzupassen.

Microshifting nach Geschlecht. Von denen, die sich für Microshifting interessieren:

57%
Männer
43%
Frauen

Microshifting nach Generation. Von denen, die sich für Microshifting interessieren:

Gen Z (18%)
Millennials (53%)
Gen X (26%)
Boomer (3%)

58 Prozent der Führungskräfte interessieren sich für Microshifting, gegenüber nur 42 % der Mitarbeitenden ohne Führungsverantwortung:

58%
Führungskräfte
42%
Mitarbeitende ohne Führungsverantwortung
0%
63 Prozent der Beschäftigten glauben, jüngere Führungskräfte stünden hybridem oder remotem Arbeiten aufgeschlossener gegenüber als ältere

Wie interessiert sind Beschäftigte daran, sich von einem KI-Avatar in Meetings vertreten zu lassen?

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11%
Sehr interessiert
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26%
Interessiert
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23%
Neutral
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20%
Wenig interessiert
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21%
Überhaupt nicht interessiert

Die wichtigsten Arbeitsplatz-Trends von Beschäftigten:

0%20%40%60%80%100%31%27%25%20%20%21%Dienst nach Vorschrift (nur die in der Stellenbeschreibung genannten Aufgaben erledigen)Job Hugging (am Job festhalten, auch wenn man unzufrieden ist)Career Minimalism (Gesundheit, Klarheit und Nachhaltigkeit priorisieren)Vorzeigetage (Bürotage gezielt so wählen, dass Führungskräfte / Kund:innen einen dort sehen)Quiet Quitting (nur das Nötigste tun)Unbossing (bewusst Führungspositionen meiden, um sich auf die eigene Karriere zu konzentrieren)
45%
Career Minimalism – 45 % der Beschäftigten haben es bereits ausprobiert oder planen es ausprobieren

Büro- und Hybrid-Beschäftigte folgen dem Trend zum Career Minimalism häufiger als ihre Remote-Kolleg:innen:

Büro-Beschäftigte (39%)
Hybrid-Beschäftigte (58%)
Remote-Beschäftigte (3%)
35%
Vorzeigetage – 35 % der Beschäftigten haben es bereits ausprobiert oder planen es auszuprobieren

Führungskräfte setzen deutlich häufiger auf Vorzeigetage, sog. Billboard Days, als Beschäftigte ohne Führungsverantwortung

76%
Führungskräfte
24%
Mitarbeitende ohne Führungsverantwortung
35%
Unbossing – 35 % der Beschäftigten haben es bereits ausprobiert oder wollen es ausprobieren

Unbossing ist bei jüngeren Generationen beliebt — fast jede:r Gen Z-Beschäftigte macht mit.

0%20%40%12%13%24%30%Gen ZGen ZMillennialsMillennialsGen XGen XBoomerBoomer
35%
Quiet Quitting – 35 % der Beschäftigten haben es bereits ausprobiert oder planen es auszuprobieren

Quiet Quitting ist bei Männern beliebter. Von denen, die bereits mitmachen:

Männer (61%)
Frauen (39%)

Abschließende Gedanken

Fazit

Die Arbeitswelt im Jahr 2026 definiert sich immer weniger darüber, wo gearbeitet wird, sondern darüber, wie gut Arbeit funktioniert. Flexibilität ist zur Erwartung geworden, KI verändert, wie Beschäftigte ihre Zeit nutzen, und neue Arbeitsweisen stellen klassische Tagesstrukturen weiter infrage.

Für Unternehmen liegt die Chance darin, hybride Arbeit weiterzuentwickeln und den Arbeitsalltag über verschiedene Orte und Zeitmodelle hinweg einfacher und besser zu machen. Entscheidend wird sein, Mitarbeitenden die richtigen Rahmenbedingungen zu geben, damit sie flexibel, produktiv und gut verbunden arbeiten können.

Bei Presseanfragen oder Fragen wenden Sie sich gerne press@owllabs.com.

Anhang

Hintergrund + Demografie

Geschlecht

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Männlich: 56%
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Weiblich: 44%

Alter

Gen Z [18-29] (14%)
Millennials [30-45] (47%)
Gen X [46-61] (34%)
Boomers [62+] (5%)

Geografische Lage

0%20%40%60%80%100%16%25%23%36%NordenSüdenOstenWesten

Betreuungsrolle

50%
Habe unterhaltsberechtigte Kinder, die zeitweise oder ganz zu Hause leben
49%
Habe keine Kinder / meine Kinder wohnen nicht mehr zu Hause
1%
Keine Angabe

Unternehmensgröße

Klein (18%)
Mittel (27%)
Groß (27%)
Konzern (28%)

Unternehmenstyp

Privatwirtschaft (72%)
Öffentlicher Sektor (24%)
Dritter Sektor/Non-Profit (2%)
Keine Angabe (2%)

Rolle

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Mitarbeitende ohne Führungsverantwortung: 41%
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Führungskräfte: 59%

Arbeitsform

Im Büro (43%)
Hybrid (53%)
Remote (4%)

Gehalt

0%20%40%60%80%100%1%1%3%3%21%29%40%2%< 1.250 €1.250 € - 1.499 €1.500 € - 1.749 €1.750 € - 1.999 €2.000 € - 2.999 €3.000 € - 3.999 €4.000 €+Keine Angabe

Über Owl Labs

Owl Labs ist das erste Unternehmen, das KI-gestützte 360-Grad-Videokonferenzlösungen für hybride Organisationen entwickelt. Das vernetzte Gerätesystem und die Owl Intelligence System™-Software machen Meetings inklusiver und kollaborativer, indem sie Remote- und Vor-Ort-Teilnehmende auf Augenhöhe bringen. Die Meeting-Owl®-Produktlinie ist die erste KI-gestützte, WLAN-fähige 360-Grad-Kamera mit Mikrofon und Lautsprecher, die automatisch auf die sprechende Person zoomt. Owl Labs hat 47 Millionen US-Dollar an Finanzierung erhalten und hat seinen Sitz in Boston, mit Remote- und Hybrid-Mitarbeitenden weltweit. Mehr erfahren Sie unter owllabs.de.

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