Erfahren Sie mehr über die 7 wichtigsten Verbesserungen im Büro, damit Ihr Team sich in der Arbeitsumgebung wohlfühlt – unabhängig davon, wie sie genutzt wird.

Nach wie vor experimentieren Unternehmen auf der ganzen Welt einer großen Vielzahl an Arbeitsplatzrichtlinien für die Arbeit im Büro, im Homeoffice und hybrid. Verständlicherweise möchten Unternehmen die Räume nutzen, in die sie investiert haben. Aber Angestellte zurück an die Arbeit zu zwingen, ist einfach nicht der Weg, damit sie motivierte, zufrieden und in Ihrem Team bleiben. Wir wissen, dass für Arbeitnehmer in Europa flexible Arbeitszeiten und ein flexibler Arbeitsort zwei der drei wichtigsten Vorteile sind, um bei ihrem derzeitigen Arbeitgeber zu bleiben. 

Letztlich ist das produktivste Büro eines, für das sich die Mitarbeitenden entscheiden. Aber wie bringen Sie Ihre dazu, ins Büro zurückzukehren?

Mit einem flexiblen, hybriden Arbeitsplatz zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden, dass Sie ihnen vertrauen, und geben ihnen die Möglichkeit, ihre Produktivität und ihre Work-Life-Balance selbst in die Hand zu nehmen. Viele Mitarbeitende sind bereit, zumindest zeitweise ins Büro zurückzukehren. Sei es, um sich mit Kollegen und Kolleginnen auszutauschen oder um eine ruhige Arbeitsumgebung mit weniger Ablenkung zu finden. 

Aber es gibt noch mehr, was Sie tun können. Seit der Rückkehr in die Büros sind neue Konzepte für die Bürogestaltung entstanden. Dazu gehört, das Überdenken des fest zugewiesenen Schreibtisches und die stärkere Betonung von Gemeinschaftsräumen. Eine Kombination aus privaten, kollaborativen und komfortablen Bereichen gibt den Mitarbeitenden das Gefühl, dass sie den Raum für alles nutzen können und dass die Arbeiten im Büro wirklich besser ist als die Arbeit im Wohnzimmer.

Hier sind sieben Ideen zur Verbesserung der Arbeitsumgebung, die dazu beitragen können, dass Ihre Mitarbeitenden wieder ins Büro zurückkehren.

Was wünschen sich die Mitarbeitenden von heute von ihren Büroräumen?

1. Moderne Arbeitsplatztechnologie

Stockende Verbindungen, schlechtes Audio-Feedback, doppelt belegte Räume und fehlerhafte Videos führen zu unangenehmen Situationen und unproduktiven Meetings. Der moderne Arbeitsplatz erfordert neue technische Lösungen, die für hybride Zusammenarbeit entwickelt wurden. 38 % der Mitarbeitenden wünschen sich, dass ihre Tech-Arbeitgeber in Zukunft bessere Videokonferenztechnologien einführen — und das geht über die einzelnen Laptops der Mitarbeitenden hinaus. 

Hier sind drei Kategorien von Technologien, in die Sie investieren sollten:

• Moderne Computer, Monitore und Geräte.

  Wir sind auf technische Ausrüstung angewiesen, damit Mitarbeitende in Verbindung bleiben können. Der Monitor von vor 8 Jahren, der nur gelegentlich eine Verbindung mit dem Internet herstellt, reicht da nicht mehr aus.

• Software für die Reservierung von Räumen.

  Vermeiden Sie es, dass Ihre Mitarbeitenden Zeit verschwenden, wenn sie einen Meetingraum aufsuchen, der bereits besetzt ist — vor allem, wenn sie extra für ein Brainstorming ins Büro gekommen sind.

• Meeting-Technologie.  Nutzen Sie kollaborative und integrative Technologie wie die Meeting Owl 3, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden bei jedem Gespräch gesehen und gehört werden, ganz gleich, wo sie sich befinden.  

  • Ein Meetingraum sollte zumindest mit der folgenden Technologie ausgestattet sein:

    • Monitore

    • Sofort einsatzbereite Video- und Audiokonferenz-Technologie

    • One-Touch-Meeting-Planer und Meeting-Kontrollzentrum

    • Mikrofone und Erweiterungen für große Räume

2. Bequeme Bereiche zum Arbeiten + Zusammensein

Da sich die meisten Mitarbeiter daran gewöhnt haben, bequem von ihrem Homeoffice oder sogar von ihrer Couch aus zu arbeiten, ist es wichtig, eine Arbeitsplatzlayout mit zwanglosen, komfortablen Bereichen zu finden. Mitarbeitenden sind sich einig, dass das Büro am besten geeignet ist, um Kollegen zu treffen und sich mit ihnen auszutauschen. Ins Büro zu gehen, bedeutet mehr, als nur zu arbeiten. 

Angestellte möchten sich treffen, unterhalten und Kontakte knüpfen. Wenn Sie dafür Räume schaffen, kann das dazu beitragen, die Arbeitsmoral zu steigern und die Mitarbeitenden wieder zur Rückkehr ins Büro bewegen. Solche Räume können auch für das Ausrichten von Mitarbeiterveranstaltungen genutzt werden, wie Bierverkostungen nach der Arbeit oder Pizza-Abende.

Sorgen Sie dafür, dass diese Räume mit bequemen Stühlen, Sofas und einer Vielzahl von Sitzgelegenheiten und Tischen ausgestattet sind — und dass die Temperatur darin angenehm ist. Niemand wird sich in diesen Bereichen aufhalten, wenn es zu kalt ist oder man in wie in der Sauna schwitzt. 

3. Kollaborative Arbeitsbereiche

Kollaboratives Arbeiten ist aus der Ferne nicht immer einfach. Daher kommen viele Mitarbeitende für gemeinsame Besprechungen wie Brainstormings und Projektstarts lieber persönlich ins Büro. 

Bei der Gestaltung von kollaborativen Arbeitsbereiche werden Einzelbüros oder -arbeitsplätze zugunsten von Gemeinschaftsräumen mit Mehrfachnutzung aufgegeben. Vor allem, seit viele hybride Unternehmen auf ein flexibles Schreibtischsystem mit Check-in und Check-out umgestiegen sind, gibt es mehr Platz für kollaborative Arbeitsbereiche. Diese können eine Kombination aus großen und kleinen Tischen, Stühlen und Bänken ebenso wie Whiteboards, Bildschirmen und Ladeanschlüssen umfassen. 

Welche Büroaufteilung für die Zusammenarbeit am besten geeignet ist, hängt von der Größe und Aufteilung Ihrer Räumlichkeiten, den Vorlieben Ihrer Mitarbeitenden und der Ausstattung, Technologie und den Annehmlichkeiten ab, die Sie anbieten können.

4. Private Bereiche für die persönlichen und geschäftliche Nutzung

Natürlich braucht jedes Büro auch Räume, in denen Menschen private Meetings abhalten können. Kleine Räume sind dafür ideal, aber Sie können auch in platzsparende Telefonkabinen investieren — sie sind schalldicht und der perfekte Ort für Mitarbeitende, um unerwartete Anrufe entgegenzunehmen oder Podcasts aufzunehmen. 

Sie können auch einige Bereiche als Meditations- oder Entspannungsräume festlegen, in die sich Ihre Mitarbeiter zurückziehen können, wenn sie eine Pause brauchen. 

5. Annehmlichkeiten am Arbeitsplatz, damit sich Mitarbeitende wie zu Hause fühlen

Wie bereits erwähnt, wünschen sich Mitarbeitenden nachdem sie so lange von zu Hause aus gearbeitet haben, eine entspanntere Umgebung im Büro, in der sie sich wohlfühlen. 

Die Bereitstellung von Fitness- und Wellnessbereichen ebenso wie von Duschen, Umkleideräumen und Schließfächern sind großartige Annehmlichkeiten und zeigen Ihren Mitarbeitenden, dass Sie bereit sind, in sie als Menschen zu investieren — nicht nur als Arbeitskraft. 

Dasselbe gilt für die Versorgung mit Snacks und Kaffee in der Küche und das Angebot, gelegentlich kostenlose Mahlzeiten von lokalen Unternehmen zu holen. Wenn es in Ihrer Nähe nicht viele gute Restaurants gibt, können Sie vielleicht Geld zu einem Lieferdienst hinzugeben, damit sich Ihre Mitarbeitenden von Zeit zu Zeit etwas gönnen können.  

6. Eine Kultur des Vertrauens von der Geschäftsleitung abwärts

Neben der eigentlichen Gestaltung des Arbeitsplatzes gehört zu einem attraktiven Büro auch das Schaffen einer Kultur des Vertrauens ohne Mikromanagement.

Ihre Mitarbeitenden müssen wissen, dass sie ihre Arbeitszeit mit Pausen und dem Austausch mit Kollegen und Kolleginnen ausgleichen können, ohne das Gefühl zu haben, dass die Zeit, die sie außerhalb Ihres Schreibtisches verbringen, gezählt wird. 

7. Die Freiheit, Arbeitsbereiche zu nutzen, wie und wann die Mitarbeitenden wollen

Die effektive Gestaltung des Arbeitsplatzes ist nur ein Teil auf dem Weg zu einem flexiblen Arbeitsumfeld. Das Wichtigste, was ein Arbeitgeber tun kann, um seine Mitarbeitenden wieder zur Rückkehr ins Büro zu bewegen, besteht darin, ihnen die Wahl zu lassen, wann sie dort sein möchten und was sie tun, wenn sie dort sind. 

Manche Mitarbeiter möchten vielleicht ins Büro kommen, um sich in Ruhe in einer Telefonzelle zurückzuziehen und fokussiert auf eine Weise zu arbeiten, wie sie es zu Hause nicht können. Andere wiederum wollen möglicherweise ins Büro kommen, um Zeit mit den Kollegen und Kolleginnen zu verbringen, die sie während der Lockdowns vermisst haben. Was auch immer der Fall sein mag, vertrauen Sie darauf, dass Ihre Mitarbeitenden die für sie sinnvollste Arbeitsweise finden werden.

Richten Sie ein attraktives Büro ein, eine unterstützende Unternehmenskultur und stellen Sie Leute ein, die großartig in dem sind, was sie tun und mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Dann werden Ihre Mitarbeitenden einen Teil ihrer Zeit in den Räumen Ihres Unternehmens verbringen wollen.  Erfahren Sie mehr darüber, wie spezielle Technologie für hybride Meetings Ihre Mitarbeitenden verbinden kann, die Produktivität steigern und gewährleisten, dass die Ideen aller Mitarbeitenden berücksichtigt werden — unabhängig davon, von wo aus sie anrufen.